Datenschutzerklärung ("HeyPapa" App)

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang im Rahmen der Bereitstellung der "HeyPapa" Applikation verarbeiten.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 22. März 2026

Inhaltsübersicht

• Verantwortlicher
• Übersicht der Verarbeitungen der App
• Maßgebliche Rechtsgrundlagen
• App-Konto, Registrierung & Speicherung
• KI-Funktionen ("Vibe Check")
• Backend & Server-Infrastruktur (Google Firebase)
• Lokaler Speicher (Local Storage) & Einstellungen
• App-Analyse & Tracking
• Konto löschen & Nutzerrechte

Verantwortlicher

Moritz Traßl
Welser Str. 27B
94315 Straubing
Deutschland

E-Mail-Adresse: moritz.trassl@gmail.com

Übersicht der Verarbeitungen der App

Unsere App "HeyPapa" begleitet werdende und frische Väter. Dazu bieten wir Checklisten, Tracker (z.B. für Schlaf), Kalenderfunktionen und intelligente Assistenten an.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten: E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt bei Registrierung).
• Inhaltsdaten: Eingaben in der App (z.B. Checklisten-Fortschritt, Notizen, Berechnungsdatum des Kindes, Schlafeinträge, Eingaben im KI-Chat).
• Meta-, Kommunikations- und Gerätedaten: IP-Adressen, Geräteinformationen, Betriebssystem, Zeitzone.
• Nutzungsdaten: Interaktionen innerhalb der App, genutzte Funktionen (Analysedaten).

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Gemäß den Vorgaben der DSGVO verarbeiten wir Daten in der App vorrangig auf folgenden Grundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO): Bereitstellung der Kernfunktionen der App (Checklisten-Sync, Profileinstellungen).
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO): Für die Nutzung spezieller Tracker oder externer KI-Dienste (Vibe-Check) oder Analytics-Cookies.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO): App-Sicherheit, Backend-Stallqualität, Schutz vor Missbrauch.

App-Konto, Registrierung & Speicherung

Um Ihre Fortschritte in der App dauerhaft zu speichern und über verschiedene Geräte hinweg zu synchronisieren, können Sie sich (optional oder verpflichtend) registrieren. Die Registrierung erfolgt über das Firebase Authentication System. Wir speichern dabei Ihre Login-Daten sicher verschlüsselt in einer sicheren Datenbank-Umgebung. Alle Ihre im Profil hinterlegten Angaben (Name, Partnerin-Infos, errechneter Termin) werden in unserer Cloud Firestore Datenbank abgelegt. Ohne ein Konto können einige Daten (z. B. Setup-Informationen) ausschließlich lokal auf dem Endgerät existieren, was bei Hardware-Verlust zu Datenverlust führen kann.

KI-Funktionen ("Vibe Check")

Die App bietet einen intelligenten Assistenten (Vibe Check) an, mit dem Sie sich über Themen wie Stress, Meilensteine oder Bürokratie unterhalten können. Um diese intelligenten Antworten zu generieren, senden wir Ihre Chat-Eingaben an einen externen Large Language Model (LLM) Service-Provider (aktuell nutzen wir APIs von Google Gemini oder OpenAI; dies kann sich zur Service-Optimierung ändern). Geteilte Informationen werden dort zur Textgenerierung verarbeitet. Bitte teilen Sie keine hochsensiblen Gesundheitsdaten (z. B. medizinische Diagnosen der Partnerin) in diesem Chat. Die Verarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung und der Vertragserfüllung des KI-Features.

Backend & Server-Infrastruktur (Google Firebase)

Die gesamte technische Basis (Hosting, Datenbank, Logins) der "HeyPapa" App wird über "Google Firebase" realisiert. Anbieter: Google Ireland Limited, Dublin, Irland. Google verarbeitet zu diesem Zweck IP-Adressen, Geräteinformationen und Ihre bereitgestellten Profildaten.
Dies schließt Firebase Authentication (für die Login-Verifizierung) und Firebase Cloud Firestore (als Echtzeit-Datenbank für Ihr Profil) mit ein. Daten können teilweise in die USA übermittelt werden. Google erfüllt das "EU-US Data Privacy Framework".

Lokaler Speicher (Local Storage) & Einstellungen

Die App verwendet anstelle traditioneller Web-Cookies vorrangig den „Local Storage“ Ihres Browsers bzw. mobilen Endgeräts. Dies ist technisch notwendig, um Statusinformationen zu speichern, wie zum Beispiel:

• Ob Sie das Onboarding bereits abgeschlossen haben.
• Ihre Zustimmungen (z. B. Cookie- oder Datenschutz-Zustimmung).
• Dark-/Light-Mode Einstellungen.

Diese rein funktionellen Speichervorgänge (Local Storage) erfordern keine explizite Tracking-Einwilligung und stützen sich auf unser berechtigtes Interesse, eine funktionierende App bereitzustellen.

App-Analyse & Tracking

Sofern Sie dem beim Start (oder im Einstellungsmenü via Cookie/Tracking Banner) zugestimmt haben, erheben wir pseudonyme Analysedaten (z. B. über Google Analytics for Firebase), um Abstürze zu finden und zu verstehen, welche App-Funktionen am meisten genutzt werden (z. B. wie häufig die Vibe-Check KI geöffnet wird). Es werden dabei keine Klarnamen oder direkten Identifikatoren (wie Ihr Passwort) getrackt. Sie können diese Einwilligung in den App-Einstellungen jederzeit widerrufen (Opt-Out).

Konto löschen & Nutzerrechte

Sie haben gemäß DSGVO jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung Ihrer gespeicherten Daten (Art. 15 bis 21 DSGVO).

Löschung direkt in der App:
Oftmals bieten wir in den Profileinstellungen der App einen direkten "Konto löschen"-Button an. Wird dieser betätigt, werden Ihr Account und alle mit Ihnen verknüpften Datenbankeinträge in Firebase (Checklisten, Tracker) dauerhaft gelöscht.

Manueller Antrag:
Alternativ können Sie die vollständige Löschung Ihres Kontos und aller Daten per E-Mail beantragen. Senden Sie eine E-Mail mit dem Betreff "Löschantrag HeyPapa App" an: moritz.trassl@gmail.com unter Angabe Ihrer Registrierungs-E-Mail.